PLEN
Umów demo
Platforma do realizacji konferencji

Cała konferencja w jednym miejscu. Od programu po napisy na transmisji.

Program, ekipa, technika, materiały prelegentów i to, co dzieje się na scenie — w jednym panelu dla organizatora i realizacji, zamiast w arkuszach, mailach i komunikatorach.

Umów demo Jak to działa
Funkcje

Od programu po transmisję. Jeden rundown zamiast pięciu arkuszy.

Plenum wyrosło z produkcji na żywo, więc zaczyna od tego, co musi zadziałać na scenie — a potem obejmuje prelegentów, materiały i stronę wydarzenia.

A

Program i scena

Działa już dziś

Rundown z wieloma salami

Import programu ze strony WWW lub PDF i automatyczne śledzenie zmian — widzisz, co się przesunęło, zanim zapyta o to ekipa.

Tryb LIVE i zegar sceny

Co teraz na scenie, co następne i jakie jest opóźnienie względem planu. Prelegent widzi swój czas na tablecie.

Belki prosto do vMix

Nazwiska i funkcje prelegentów trafiają do vMix po akceptacji klienta. Sterowanie z Stream Decka.

Laptopy same otwierają prezentację

Laptopy prezentacyjne pobierają i otwierają plik kolejnego prelegenta. Bez pendrive’ów przy scenie.

B

Prelegenci i materiały

Działa już dziś

Osobisty link dla prelegenta

Prelegent wgrywa prezentację, ogląda podgląd slajdów i sam potwierdza wersję finalną. Ty widzisz, kto jeszcze nie przysłał materiałów.

Prośby o pliki do 10 GB

Przypomnienia wysyłają się same. Plenum sprawdza format i proporcje, zanim plik trafi na scenę.

Call sheety i karta techniczna

Call sheety dla ekipy, sprzęt, budżet, historia zmian i raport po wydarzeniu w jednym projekcie.

C

Strona i uczestnicy

Działa już dziś + nowości w drodze

Strona konferencji pod Twoją domeną

Program na stronie aktualizuje się razem z rundownem. Kolory i fonty bierzemy z key visualu wydarzenia.

Rejestracja i check-in

Wkrótce

Rejestracja uczestników, check-in z kodem QR i druk identyfikatorów na miejscu.

Transkrypcja i napisy AI

Wkrótce

Transkrypcja paneli na żywo, napisy i tłumaczenie na transmisji, player na stronie konferencji.

Rolki z najlepszymi momentami

Wkrótce

Krótkie materiały do social mediów przygotowane z nagrań konferencji.

Jak to działa

Cztery kroki, jedna oś czasu.

Od założenia wydarzenia do raportu pracujemy na tym samym programie — zmiana wprowadzona raz jest widoczna wszędzie.

  1. 01

    Zakładamy wydarzenie i stronę pod Twoją domeną.

    Program, sale i ekipa w jednym projekcie. Strona startuje w kolorach i fontach Twojego key visualu.

  2. 02

    Zapraszamy prelegentów i zbieramy materiały.

    Każdy prelegent dostaje własny link. Pliki, przypomnienia i akceptacje bez maili w tę i z powrotem.

  3. 03

    W dniu konferencji prowadzimy program na żywo.

    Rundown, zegar sceny, belki w vMix i prezentacje na laptopach — zsynchronizowane z tym, co dzieje się w sali.

  4. 04

    Po wydarzeniu dostajesz raport, transkrypcje i materiały do publikacji.

    Historia zmian i raport z realizacji od razu; transkrypcje i rolki Wkrótce

Dla organizatorów

Dwa panele, jedna konferencja.

Organizator decyduje o treści, realizacja prowadzi technikę. Obie strony pracują na tym samym programie.

Panel organizatora

Strona, prelegenci, uczestnicy, akceptacje

  • Edytujesz program i stronę wydarzenia
  • Widzisz, którzy prelegenci przysłali materiały
  • Akceptujesz belki, zanim pojawią się na transmisji
Panel realizacji

Rundown, LIVE, technika

  • Prowadzisz rundown wszystkich sal na żywo
  • Wysyłasz belki do vMix i prezentacje na laptopy
  • Masz call sheety, sprzęt i kartę techniczną pod ręką
Jeden program · zmiany widoczne od razu po obu stronach
Dane i bezpieczeństwo

Dane uczestników traktujemy jak własne.

Dane w UE

Serwery i kopie zapasowe w Unii Europejskiej.

RODO i umowa powierzenia

Podpisujemy umowę powierzenia przetwarzania danych z każdym organizatorem.

Kopie zapasowe

Program, materiały i ustawienia są codziennie archiwizowane w postaci zaszyfrowanej.

Bez śledzenia gości

Strony konferencji nie ładują zewnętrznych trackerów, pikseli reklamowych ani fontów z cudzych serwerów.

Demo

Porozmawiajmy o Twojej konferencji.

Pokażemy Plenum na przykładzie Twojego wydarzenia i przygotujemy indywidualną wycenę.

Wolisz napisać? kontakt@plenum.events